Vous serez directement rattaché(e) à l’assistante de manager au sein de la direction GPS.

Vous assurerez, en coordination avec l’assistante de direction, le secrétariat du directeur et celui des collaborateurs au sein de la direction selon les besoins les missions suivantes :

-         Gestion des agendas

-         Accueil des visiteurs

-         Traitements du courrier

-         Filtrage et gestion des appels téléphoniques

-         Création de demande d’engagement (fournitures, taxi, etc…)

-         Organisations de réunions internes et externes

-         Aide au suivi des notes de frais et au traitement des commandes (réception, classement, etc…)

-         Mise à jour de la base documentaire, classement et archivage électronique

-         Participation aux réunions de service

-         Des impressions et préparation de dossiers pour GPS

Vous participerez activement à :

Assurer l'interface entre le manager et l'environnement de travail, aider à la cohésion du groupe ; filtrage et gestion des appels téléphoniques ; accueil physique des visiteurs, gestion des agendas, organisation de réunions.

Engager et effectuer le suivi des notes de frais (transport, hôtel) pour l'ensemble de l'équipe ; préparation des dossiers (conseil d'administration, comité d'audit et des risques, comité stratégique) ; classement et archivage.

Organiser des déplacements en France et à l'étranger avec l’applicatif CONCUR.

Vous collaborez avec une équipe passionnée pour dynamiser le recrutement et perfectionner la campagne People Review, ainsi que gérer les compétences-clés. Vous marquez votre empreinte en : 

• Contribuant aux analyses par l'extraction et le traitement de données RH. 
• Co-préparant et animant des ateliers pour améliorer la gestion des talents. 
• Participant à la création de supports visuels et référentiels, comme les référentiels d'emplois et de compétences. 
• Soutenant l'équipe projets sur divers chantiers liés à la gestion des talents. 
• Mettant à jour les supports de comités projets, assurant la cohérence et la précision des informations. 

Votre rôle inclut aussi la construction d’indicateurs pour mesurer l’efficacité des actions et des communications RH percutantes. 

• Participer à la structuration des KPIs et aux analyses de données pour un suivi des indicateurs. 
• Formaliser des reportings clairs et impactant. 
• Préparer et diffuser la Bourse à l’Emploi bi-mensuelle pour promouvoir la mobilité interne. 

Rattaché(e) au Sales Manager Belux au sein de l’équipe commerciale composé de 2 Key Accounts, tu interviendras, pour l’ensemble des marques (Barilla Pâtes et Sauces, Harrys, Wasa et Mulino Bianco), dans :
En collaboration avec l’équipe commerciale, tu auras principalement les missions suivantes :
•
Analyse de la performance et de l’évolution des clients (suivi et analyse de la promo, de l’évolution des prix de revente, analyse de la distribution en magasin, etc.)
•
Elaboration des plans promotionnels des clients
•
Aide à la préparation des outils de négociation des comptes clés
•
Préparation du sales meeting, élaboration des argumentaires de vente et des communiqués pour la force de vente via notamment la mise à jour du logiciel assortiment/promos.
•
Tâches support commercial : envoi d’informations et de fiches techniques aux retailers, échantillons, etc.
•
Veille concurrentielle
D’autres missions pourront venir compléter le descriptif actuel en fonction de tes envies, des besoins et de ta performance.
Ton profil